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远程办公效率低?这些工具或许能帮到你

更新时间:2020-06-28 08:37点击:

  今天你远程办公了吗?从2月3日开始,有许多企业选择远程办公方式,减少人员聚集。在家办公的第四天,不知道各位使用的远程办公工具还流畅吗?工作效率怎么样?接下来就给大家推荐几款有助于提升工作效率的工具,可以让你的工作更加省心。

  在家工作总是走神加分心,使工作效率降低,这就需要个人有比较强的自律性。这里介绍一款用户你养成好习惯的App——小日常,不管是工作、学习,还是健身等,想要养成什么样的习惯,都可以进行设置。每天给自己定一个小目标,每天坚持打卡完成目标任务,这样持之以恒下去,让自己成长变得更加优秀。

  当然,这还得看个人,这款工具只能起到提醒和协助的作用,你必须靠自己坚持做。

  由于微信的广泛性、便捷性和简易性,被许多公司用来建立不同的微信群进行工作交流。尽管使用微信十分方便,但实际上,微信作为一款社交聊天软件,不太适合办公场景。比如大部分的人会将群聊的消息设置为免打扰模式,如果有紧急任务需要马上处理,主管在微信群里发通知,对方很可能根本看不见,即便是通过私信传达,也有很多人会选择视而不见,这就使许多沟通演变成了无效沟通。

  因此,还是要选择适用于办公场景的即时通讯软件,比如企业微信、钉钉里面的群消息有已读和未读的功能,发送者刚发出消息时,当前群里其他群成员都是未读状态,当别人看到这个消息之后,就会显示已读人数是多少了。这一功能确保了重要通知传达到位,提升了沟通效率。

  要知道,有时候仅仅依靠文字沟通是很难迅速解决问题的,有时我们需要通过远程桌面,来帮助同事解决一些问题或进行一些操作。QQ远程协助是比较容易操作的远程方式,只要双方都安装了QQ并且同时在线就可以远程控制对方的桌面。

  不过,Mac版本QQ目前不支持远程协助,如果需要远程操作控制功能建议下载TeamViewer。TeamViewer是一款用于远程控制,桌面共享和文件传输的工具。第一次启动时,在两台计算机上都会自动生成伙伴ID,只需要输入你的伙伴的ID及密码,就会立即建立起连接。

  在家工作,如果急需处理PSD文件,而自己的电脑上却没有安装Photoshop怎么办?这里给大家推荐2个在线PS网站:稿定设计-在线PS和UZER.ME。稿定设计-在线PS的界面、功能和操作与Photoshop非常相似,除了PSD格式的文件,它还支持打开XD、SKetch、XCF、RAW、ANY格式的文件。

  Mr.Otter是一款新式搜索引擎,它整合了必应、百度360、搜狗等多种网站的资源,只需要在软件界面输入需要查找的内容就可以立即找到,点击不同标签即可一键切换到不同的搜索引擎。Mr.Otter让用户获取信息更方便,节省了大量的搜索时间。

  在我们日常工作中,思维导图有助于我们建立起良好的逻辑思维和系统思维。其实,如果用的好,它还可以是提高团队工作效率的好帮手。百度脑图是一款在线思维导图工具,只需要打开浏览器就可以使用这款工具了。用户可以选择树形图、组织图、逻辑图等形式表达自己的想法,使整个组织更加清晰。

  此外,百度脑图还支持与人共享文件,在分享脑图时可以设置有效期和密码,提高了私密性。

  图片转换成文字的问题相信大家都遇到过,如果文字较少的话还可以通过手动打字的方式来解决,但是文字过多的话再采用这种做法不仅麻烦还耽误时间,其实借助一些图片转文字软件就可以轻松完成转换了。

  微软AI识图是微软开发的一款小程序。对于识别结果可以复制、导出为Word文件、存为图片。除了拍图识字的功能外,在这个小程序中,还可以进行转PDF/PPT、表格还原、翻译等操作。

  所谓“工欲善其事,必先利其器”,选择一个好的工具可以大大提升你的效率。以上介绍的这几个工具,都是笔者日常工作时经常会使用到的。如果你正处于远程办公的状态当中,并且还在为远程办公中的一些问题所困扰,那么希望这篇文章能够为你提供一些帮助。


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